Arhivējiet e-pastus programmā Outlook - kā tas darbojas
Vecos e-pastus var arhivēt programmā Microsoft Outlook. Šeit varat uzzināt, kā tas darbojas, un kam jums vajadzētu pievērst uzmanību.
Pastkastes organizācija ir svarīga
Pirms veco e-pasta ziņojumu arhivēšanas jums jāapsver, kuru sistēmu vēlaties izmantot to glabāšanai. Piemēram, jūs varat tos kārtot pēc datuma (mēneši vai gadi), tēmas (rēķini, privāti priekšmeti utt.) Vai sūtītāji. Pēdējais daudzos gadījumos ir labāks, jo tas nozīmē, ka parasti ātrāk varat atrast meklētos e-pastus. Tāpēc jau iepriekš izveidojiet mapes par dažādām tēmām un kārtojiet savus e-pastus.
Arhivējiet e-pastus programmā Outlook
- Sadaļā “Fails”> “Informācija”> “Tīrīšanas rīki” atradīsit vienumu “Arhīvs ...”.
- Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts logs, kurā varat veikt vissvarīgākos iestatījumus - piemēram, kuras mapes no kura datuma vajadzētu arhivēt.
- Ja apstiprināsit ar “Labi”, izvēlētie e-pasta ziņojumi tiks saglabāti PST failā.
Atveriet e-pasta arhīvu programmā Outlook
- Lai atvērtu arhivētos e-pastus, dodieties uz “Fails”> “Atvērt”> “Atvērt Outlook failus” un atlasiet vēlamo PST failu.
- Atvērtos arhīvus varat atrast izvēlnē zem e-pasta kontiem (skatīt attēlu).
Norādījumi attiecas uz programmu Outlook 2010 operētājsistēmā Windows 7.