Izveidojiet žurnālu programmā Excel: ātrs ceļvedis
Mainoties darba laikam, ne vienmēr ir viegli izveidot pārskatu. Ļoti noderīgs var būt nekomplicēts žurnāla saraksts programmā Excel. Mēs parādīsim, kā ātri izveidot maiņu vai darba plānu, izmantojot Office 2010.
Maiņu plāna struktūra
Mūsu saraksts galvenokārt sastāv tikai no trim komponentiem:
- Galvenē, kurā uzskaitīti dažādi maiņu veidi un ar tiem saistītie laiki.
- Sānjosla ar datumu un nedēļas dienu
- Tabula, kurā ievadāt attiecīgos slāņus.
Darbinieku maiņas plāns
Šis saraksts galvenokārt paredzēts darbiniekiem, kuri vēlas pierakstīt maiņas.
- Ja vēlaties izveidot darbinieku sarakstu, vispirms izpildiet šos norādījumus.
- Pēc tam vienkārši pievienojiet dažas rindas zem nedēļas dienām - atkarībā no tā, cik darbinieku strādā vienā maiņā.
- Pēc tam jūs ievadāt to darbinieku vārdus, kurus vēlaties piešķirt attiecīgajām maiņām.
1. Darba kalendāra formāts
Vispirms formatējiet rindas un kolonnas atbilstoši savām vajadzībām.
- Iet uz kolonnas galveni un noklikšķiniet uz D kolonnas.
- Pārvietojiet peli pa labās līnijas robežu un velciet kolonnu uz 5 cm platumu.
- Veiciet dubultklikšķi uz "formāta simbola" "Start menu" ātrās startēšanas joslā.
- Pēc tam tādā pašā veidā noformē F, H, J un L kolonnas 5 cm platumā.
- Palieliniet E, G, I un K kolonnu līdz 15 cm.
- Kolonnai M atlasiet 30 cm platumu.
2. Marķējiet žurnāla galveni
Ievadiet galvenes maiņu veidus. Mūsu piemērā tas būtu agrīnās, vidējās, vēlās un nakts maiņas. Ja jums ir mazāk vai vairāk slāņu, vienkārši pielāgojiet laukus atbilstoši.
- Pirmajā rindā jūs sākat ar šūnu A1 un tur ievadiet "janvāris" vai citu mēnesi.
- Šūna E1: agri
- Šūna G1: starp
- I1 šūna: vēlu
- K1 šūna: nakts
- Šūna M1: piezīmes
- Otrajā rindā ierakstiet attiecīgo darba laiku.
3. Formatējiet laika nišas maiņu grafikā
Kā tas ir tik bieži, protams, ir ļoti dažādas dizaina iespējas. Šajā piemērā mēs izvēlējāmies divas kolonnas, kurās katrā ir norādīts datums un ar to saistītā nedēļas diena.
- Darblapas galvenē noklikšķiniet uz kolonnas B.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Atlasiet opciju Formatēt šūnas.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Cipari".
- Sadaļā "Kategorija" atlasiet "Datums".
- Sadaļā “Veids” atlasiet piekto ierakstu formā “14.03.01”.
- Apstipriniet izvēli ar “OK”.
4. Aizpildiet abas žurnāla kolonnas ar dzīvi
Nākamajā darbībā jūs ātri ievadāt datumu un nedēļas dienu.
- Pirmajā solī noklikšķiniet uz šūnas B4.
- Tur ievadiet datumu "01/01/14".
- Pēc tam noklikšķiniet uz mazā kvadrāta, kuru redzat labajā apakšējā stūrī, un turiet peles pogu uz leju. Velciet peli uz leju, līdz parādās mēneša pēdējā diena.
- Procedūra šūnā C4 ir gandrīz identiska. Noklikšķiniet uz šūnas.
- Ievadiet nedēļas pirmo dienu - mūsu gadījumā trešdienu.
- Tad rīkojieties tāpat kā datumam. Noklikšķiniet uz mazā, melnā kvadrāta un velciet nedēļas dienas uz leju, nospiežot peles kreiso taustiņu līdz mēneša beigām.
5. Darba kalendāra noslēdzošie elementi
Visbeidzot, daži vizuāli pasākumi, piemēram, fonta lielums, treknraksts un augšējās rindas nostiprināšana. Pateicoties fiksācijai, jūs joprojām varat redzēt maiņu plāna galveni, pat ja jums ir jāritina uz leju. Plašākus padomus par tēmu "Fonti Excel" varat atrast šeit
- Noklikšķiniet uz 1. rindas malas. Izmantojiet simbolus programmas augšpusē, lai iestatītu fonta lielumu uz 14 un iezīmētu tekstu treknrakstā un centrētu.
- 2. rindā iestatiet fonta lielumu uz 12 un arī izlīdziniet tekstu centrā.
- Programmas augšdaļā atlasiet cilni Skats.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Iesaldēt logu".
- Konteksta izvēlnē atlasiet opciju “Freeze Top Line”.
Tagad mēs pielāgojam rāmjus.
- Pēc tam atzīmējiet šūnas no E5 līdz K4 un uz leju līdz E34 - K34.
- Nospiediet peles labo pogu un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz "Format cell".
- Atlasiet cilni “Rāmis”.
- Sadaļā “Preferences” atlasiet veidu “Interjers”.
- Apstipriniet ar "OK".
- Turiet nospiestu taustiņu [CTRL] un noklikšķiniet uz F, H, J un L kolonnām.
- Cilnes izvēlnē dodieties uz tabulas simbolu un atlasiet “Bez rāmja”.
6. Ievadiet pakalpojumus
Tagad jūs varat ievadīt slāņus, piemēram, ierakstot X attiecīgajā šūnā. Vai arī noklikšķiniet uz atbilstošās šūnas un izmantojiet pogu “Aizpildīt šūnas”, lai atlasītu jauku krāsu, ar kuru jūs atzīmējat savu pakalpojumu.
$config[ads_text6] not found- Savā piemērā skaidrības labad mēs arī uzsvēra svētdienas krāsā. Lai to izdarītu, atzīmējiet atbilstošās šūnas un atlasiet piemērotu krāsu ar pogu "Aizpildīt šūnas".
Ja vēlaties izveidot gada kalendāru uzreiz, vienkārši nokopējiet jaunizveidoto pakalpojumu kalendāru un mainiet abas kolonnas - datumu un nedēļas dienu. Šeit jūs varat uzzināt, kā pārdēvēt atsevišķas darblapas zemāk esošajā cilnē.