Nosacīts formatējums programmā Excel - kā tas darbojas
Programmā Excel varat izmantot nosacītu formatējumu, lai mainītu šūnas saturu, kā vēlaties. Piemēram, jūs varat parādīt pilnīgi atšķirīgu tekstu vai mainīt fontu. Jaudīgajā rīku komplektā ir daudz iespēju, kā arī iepriekš definēti noteikumi. Šajā rakstā ir parādīti galvenie nosacījuma formatēšanas noteikumu veidi.
Nosacīts formatējums: formatējiet visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām
Šāda veida Excel kārtulai ir grafiskas iespējas, piemēram, vizuāli izrotāt skaitliskās vērtības. Tādējādi jums ir vieglāk iegūt pārskatu par saviem datiem.
- Atlasiet apgabalu Excel izklājlapā un noklikšķiniet uz cilnes "Sākt".
- Tagad atlasiet “Nosacītā formatēšana” un pēc tam noklikšķiniet uz “Jauna kārtula ...”.
- Jaunajā logā atlasiet veidu "Formatēt visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām".
Krāsu koda šūnas, izmantojot nosacītu formatējumu
Izmantojot programmu Excel, varat viegli atrast vērtības, kuras neietilpst noteiktā diapazonā. Šo funkciju izmanto, lai krāsu kodētu visas šūnas, kuru saturs neatbilst vērtību diapazonam.
- Atlasiet apgabalu Excel izklājlapā un noklikšķiniet uz cilnes "Sākt".
- Dodieties uz “Nosacītā formatēšana” un pēc tam uz “Jauna kārtula ...”.
- Ja izvēlaties "Klasika", jūs konfigurējat, ka šūnas, kuru vērtība ir zemāka vai pārsniedz vērtību, ir krāsu kodētas.
Nosacīts formatējums: 2 un 3 krāsu skala
Varat pievienot izteiksmi savu vērtību nozīmei, izmantojot gradientu. Piemēram, skalā no viena līdz desmit parādiet, cik daudz starojuma ir apgabalā.
- Loga apakšējā apgabalā atlasiet stilu "2-krāsu skala".
- Kā tipu atlasiet “Minimālais” minimālajam un “Augstākais” maksimālajam.
- Ja nepieciešams, nomainiet iepriekš noteiktās krāsas un pabeidziet ar "OK".
- Trīs krāsu skalai jūs nosakāt vidējā formātu.
Nosacīts formatējums programmā Excel: joslas
Formatēšanai var izmantot arī joslas. Piemēram, grafiks savus izdevumus mēnesī programmā Excel.
- Vienkārši atlasiet “Datu josla” kā formāta stilu.
- Atlasiet “Automātiski” minimālajam un maksimālajam.
- Noformējiet zemāk esošo joslu attēlojumu un noslēdziet ar "OK".
Simbolu kopas nosacītā formatēšanā
Izmantojot simbolu kopas, jūs, piemēram, varat ievadīt tīkla signāla stiprumu procentos un izmantot atbilstošos simbolus kā grafiskos līdzekļus.
- Loga apakšējā daļā atlasiet formāta stilu "Simbolu kopas".
- Tagad kā simbola tipu izvēlieties signāla stipruma parādīšanu.
- Izmantojot pirmo iespēju "ja vērtība:", iestatiet to uz ">". Pārējo jūs varat atstāt šādi. Excel noteikums tiek pabeigts, noklikšķinot uz "Labi".
Nosacīti formatējiet šūnas, kurās ir noteikta vērtība
Šis formāta tips ir īpaši piemērots atsevišķu īpašo vērtību izcelšanai. Piemēram, visus ciparus zem 0 var apzīmēt ar sarkanu krāsu.
- Tabulā atlasiet apgabalu, kuram vēlaties piemērot formatējumu, un izveidojiet jaunu kārtulu ar tipu “Formatēt tikai šūnas, kas satur”.
- Iestatiet šādu opciju: "Šūnas vērtība ir mazāka par 0".
- Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt ..." un atlasiet, piemēram, sarkano krāsu jaunajā logā.
- Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu kārtulu
Nosacīts formatējums: attēlo numurus kā tekstu
Ja jums ir iepriekš definēti teksti, kas parādās atkal un atkal, šis tips ir piemērots. Tas ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī novērš drukas kļūdas.
- Atlasiet apgabalu Excel izklājlapā, lai lietotu formatējumu un izveidotu jaunu kārtulu ar tipu “Formatēt tikai šūnas, kas satur”.
- Izmantojiet šo opciju: "Šūnas vērtība ir vienāda ar 1"
- Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt ..." un jaunajā logā atlasiet cilni "Numuri".
- Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Pielāgots.
- Teksta laukā zem etiķetes "Tips:" ievadiet šādu tekstu: "Sveika pasaule!" - pēdiņas ir obligātas.
- Divreiz noklikšķiniet uz "Labi", lai pabeigtu procesu.
- Ja tagad ievadāt numuru viens šūnā jūsu noteiktajā apgabalā, tā vietā parādās teksts “Sveika pasaule!”. Citiem numuriem citus tekstus var definēt tieši tādā pašā veidā.
Formāts formatējamo šūnu noteikšanai
Kā norāda nosaukums, šis tips pārformatē jebkuru vērtību, uz kuru attiecas noteikta formula. Šajā piemērā visi Excel dati, kas joprojām ir nākotnē, ir atzīmēti ar sarkanu krāsu.
- Atlasiet tabulas apgabalu, kurā formatēšana būtu jāpiemēro, un izveidojiet jaunu kārtulu ar veidu "Izmantojiet formulu, lai noteiktu formatējamās šūnas".
- Ievadiet formulu = B2> TODAY ().
- Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt ..." un jaunā logā kā krāsu atlasiet sarkanu.
- Apstipriniet visu, divreiz noklikšķinot uz "Labi".
Šajā rakstā ir parādīti tikai daži nosacītas formatēšanas veidi. Funkciju var izmantot ārkārtīgi daudzpusīgi, un ar nelielu ikdienas darbību jūs jau varat sasniegt lieliskus rezultātus. Šīs instrukcijas attiecas uz Excel 2010. Papildus nosacītajam formatējumam Excel piedāvā arī citas noderīgas funkcijas.