Piekļuves apmācība: paskaidroti pamati

Vai vēlaties pirmo reizi izveidot datu bāzi ar piekļuvi? Šajā apmācībā mēs izskaidrojam svarīgākos pamatus un terminus no Access versijas 2010.

Piekļuves datu bāzes struktūra

Papildus tabulām programmā Access tiek izmantoti vaicājumi, veidlapas, pārskati, makro un moduļi.

Visi dati sākotnēji tiek sakārtoti tabulās. Tabulā var būt, piemēram, adreses vai informācija par rakstu. Dati tiek turēti kolonnās un rindās.
Rindas tiek sauktas par ierakstiem, un kolonnas tiek sauktas par laukiem.
Izmantojot vaicājumus, var filtrēt, apvienot vai aprēķināt tabulās ietvertos datus. Šim nolūkam dažādas tabulas ir savstarpēji savienotas, izmantojot attiecības, ja nepieciešams.
Attiecīgais lietotājs datus ievada formās. Datus var apskatīt arī formās. Vaicājuma rezultātus var iegūt formās.
Pārskati ir līdzīgi veidlapām un tiek izmantoti drukāšanai.
Makro tiek izmantoti, lai automatizētu darba procesus. Vairākas darbības, piemēram, izvēlnes komandas, var veikt automātiski viena pēc otras.
Modulos varat saglabāt funkcijas un procedūras, kuras pats esat ieprogrammējis, izmantojot VBA.

Jūsu galvā sākas datu bāze. Ir svarīgi iepriekš noteikt struktūru.

Padomājiet par to, kādiem datiem (piemēram, rakstiem, pasūtījumiem, klienta informācijai) jābūt jūsu datu bāzei.
Sadaliet dažādos datumus tēmās. Katra tēma vēlāk tiek ierakstīta atsevišķā tabulā.
Nosakiet, kāda informācija jāuzglabā katrā tabulā. Piemēram, tabulā ar rakstiem kolonnu virsrakstos jums ir nepieciešams izstrādājuma nosaukums, artikula numurs un cena.
Lai izvairītos no datu ierakstu dublēšanās, definējiet tā saukto primāro atslēgu. Tas nodrošina, ka lieki dati pat nevar rasties. Rakstiem galvenā atslēga būs raksta numurs.
Definējiet attiecības starp atsevišķām tabulām. Lai vēlāk izveidotu vaicājumus no dažādām tabulām, tabulas ir jāsaista. Piemēram, pasūtot, tiek ierakstīti arī izstrādājumu numuri. Tātad saistība starp tabulu Vienība un tabulu Pasūtījumi būtu laukā Vienuma numurs.

Jums vienmēr ir vismaz divi dažādi skata veidi katram objektam.

Dizaina skatā jūs norādāt, kurus laukus izmantot, un iestatiet opcijas. Jūs plānojat skatu formās un pārskatos.
Datu lapas skatā redzams tabulu saturs un vaicājumu rezultāti.
Veidlapām un pārskatiem dati tiek parādīti veidlapas vai pārskata skatā.

Katras datu bāzes sākums ir tabula.

Izvēlnē Veidot dodieties uz tabulas noformējuma pogu.
Slejā "Lauka nosaukums" ievadiet lauku nosaukumu. Nosauciet laukus, piemēram, izstrādājuma nosaukums, izstrādājuma numurs utt.
Tad jūs definējat datu tipu. Raksta nosaukuma gadījumā laba ir teksta lauks. Piekļuve nodrošina izvēli šeit.
Ja pārslēdzaties uz datu lapas skatu, varat ievadīt testa datus.
Ja esat izveidojis vairākas tabulas, tagad definējiet attiecības starp tabulām. Lai to izdarītu, cilnē "Datubāzes rīki" atlasiet pogu "Attiecības".
Ar peli var novilkt līniju starp laukiem.
Lai skatītu filtrētus datus formā vai pārskatā, cilnē Veidot atlasiet komandu Query Design. Pievienojiet vienu vai vairākas tabulas, no kurām vēlaties izmantot laukus, noklikšķinot.
No tabulām atlasiet laukus, kurus vēlaties izmantot. Vai nu velciet lauku no saraksta uz tukšu kolonnu vai veiciet dubultklikšķi uz saraksta ieraksta.
Ja izmantojat vairākas tabulas, pārliecinieties, vai esat pareizi definējis attiecības.
Saglabājiet tabulu.
Lai izveidotu veidlapu, dodieties uz cilni "Izveidot" un atlasiet "Veidlapas dizains".
Pēc tam grupā “Rīki” noklikšķiniet uz “Pievienot esošos laukus”. Tagad atlasiet laukus no tabulām vai tikko izveidoto vaicājumu un ievietojiet tos melnrakstā.
Jūs tagad esat izveidojis savu pirmo vienkāršo datu bāzi programmā Access.

Nākamajā praktiskajā padomā jūs izlasīsit, kā programmā Access veikt šķērsrāmu vaicājumu.