Piekļuve: iestatiet un saņemiet lauku noklusējuma vērtības
Programmā Access varat tabulas laukiem iestatīt noklusējuma vērtību un iegūt to datiem raksturīgo specifikāciju. Šeit varat atrast detalizētus norādījumus.
Microsoft Acces: izvairieties no nepareiziem datu ierakstiem ar tabulas lauku noklusējuma vērtībām
Ja dažiem tabulas laukiem var noteikt standarta vērtības, jums tās jau jāiestata lauka rekvizītos. Veidlapas skatā standarta vērtība jau parādās ievades laukā, un tā manuāli jāievada tikai tad, ja faktiskā vērtība atšķiras.
- Izveidojot jaunu tabulu, atveriet dizaina skatu, cilnē “Izveidot” divreiz noklikšķinot uz “Galda dizains”. Ja vēlaties rediģēt esošu tabulu, atveriet to arī dizaina skatā. Vienkāršākais veids, kā pārslēgties no dizaina skata uz datu lapas skatu, ir izmantot divas ikonas statusa joslas labajā stūrī piekļuves ekrāna apakšā.
- Tagad varat definēt vai rediģēt tabulas lauku nosaukumus un lauka datu tipu. Slejā »Lauka datu tips« varat izsaukt nolaižamo izvēlni. Atlasiet atbilstošo datu veidu, piemēram, "Skaitlis".
- Kad esat definējis datu tipu, redzēsit lauka rekvizītu pārskatu tieši dizaina loga apakšējā trešdaļā. Tur jūs atradīsit arī ierakstu "Noklusējuma vērtība". Tur ievadiet lauka noklusējuma vērtību, piemēram, "0" (bez pēdiņām).
Microsoft Access: definējiet noklusējuma vērtības, izmantojot izteiksmes ģeneratoru
Dažādiem datu tipiem noteiktā veidā jānorāda standarta vērtības. Lai jums ne vienmēr būtu šie izteicieni, Access jums piedāvā izteiksmes ģeneratoru. Lasiet šeit, kā varat tam piekļūt un to izmantot.
- Piemēram, jūs esat izvēlējies “Date / Time” kā lauka datu veidu un vēlaties tabulā kā noklusējuma vērtību parādīt pašreizējo datumu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet ar peli laukā Noklusējuma vērtība dizaina loga apakšējā daļā. Lauka beigās tagad redzēsit trīs mazus punktus. Izmantojiet šo ikonu, lai izsauktu izteiksmes ģeneratoru.
- Varat izmantot izteiksmes ģeneratoru, lai izsauktu, kuras izteiksmes vērtības varat izmantot kā standarta vērtības. Piemēram, ja jūs noklikšķiniet uz »Funkcijas« -> »Integrētās funkcijas« -> »Datums / laiks«, konteinerā »izteiksmes vērtības« redzēsit visas iespējamās specifikācijas, kuras varat izmantot kā noklusējuma vērtību datuma izvadei.
- Noklikšķinot uz izteiksmes vērtības, izteiksme zem konteinera tiek parādīta zilā krāsā, kas jāievada laukā »Standarta vērtība. Tas apraksta, kāda vērtība tiek izvadīta, izmantojot izteiksmi. Piemēram, jums jāievada "= Dat ()" (bez pēdiņām), lai pašreizējais datums vienmēr tiktu izvadīts kā noklusējuma vērtība.
Šis praktiskais padoms ir balstīts uz Access 2013, taču to var izmantot visām Access versijām, sākot no 2007. gada. Bieži vien ir noderīgi piekļuves lenti vienkāršot saviem mērķiem.