Piekļuve: izveidojiet dzēšanas vaicājumu - kā tas darbojas
Izmantojot dzēšanas vaicājumu, datu ierakstus, kas vairs nav nepieciešami, var ātri izdzēst programmā Access. Šajā praktiskajā padomā mēs jums esam apkopojuši, kā izveidot dzēšanas vaicājumu un kas jums jāņem vērā.
Kas jums jāzina pirms dzēšanas vaicājuma izmantošanas
- Dzēšot vaicājumu programmā Access, vienmēr tiek noņemts viss datu ieraksts. Ja vēlaties izdzēst tikai atsevišķus tabulas laukus, izmantojiet atjaunināšanas vaicājumu.
- Pēc izdzēšanas datus nevar atjaunot. Vislabāk ir izveidot rezerves tabulas kopiju.
- Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir, izmantojot starpliktuvi. Lai izveidotu atbilstošās tabulas kopiju, konteksta izvēlnē izmantojiet komandas "Kopēt" un "Ielīmēt".
- Ar dzēšanas vaicājumu tiek noņemta arī atslēgas vērtība.
Kā izveidot izdzēšanas vaicājumu programmā Access
- Dodieties uz cilni Izveidot, pēc tam grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma dizains.
- Tagad tiek parādīts dialoglodziņš "Rādīt tabulu". Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, no kuras vēlaties izdzēst datu ierakstus, un apstipriniet izvēli ar “Aizvērt”.
- Veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*), lai vaicājumam pievienotu visus tabulas laukus, vai ar dubultklikšķi atlasiet atsevišķus laukus.
- Pēc tam grupā "Vaicājuma tips" atlasiet ierakstu "Dzēst".
- Tagad jums ir jāprecizē kritēriji, lai tiktu noņemti tikai tie datu ieraksti, kuri patiešām ir jādzēš. Pretējā gadījumā dzēšanas vaicājums noņem visus tabulas ierakstus.
- Vaicājuma sintakse tiek veidota individuāli atbilstoši jūsu vajadzībām. Lai to izveidotu, varat izmantot izteiksmes redaktoru. To var atvērt, grupā “Query Setup” noklikšķinot uz “Generator”.
- Piemēram, ja vēlaties izdzēst visus ierakstus, kas nesatur tālruņa numuru, atlasiet lauku “Tālruņa numurs” un kritērijos ievadiet “Ir nulle”.
- Šeit aprakstītā procedūra darbojas no Access 2010.