Piekļuve: vissvarīgākie veidlapu filtri
Veidlapās jums ir dažādas iespējas datu filtrēšanai programmā Access, neradot vaicājumus. Šajā praktiskajā padomā varat uzzināt, kuri ir vissvarīgākie filtri.
Piekļuve: veidlapām izmantojiet vispārējos filtrus
Vispārīgais filtrs ļauj atlasīt vērtības. Šāda veida filtriem ir iespējami arī teksta filtri, piemēram, “Satur” vai “Vienāds”. Šeit aprakstītās procedūras varat izmantot no Access 2010.
- Vienam laukam var izmantot tikai vispārīgus filtrus. Ja vēlaties filtrēt vairākus laukus, filtri jāpielieto atsevišķi vai jāizmanto uzlabotā filtra opcija.
- Dodieties uz lauku, kuru vēlaties filtrēt.
- Tagad cilnes "Sākt" lentē noklikšķiniet uz "Filtrs".
- Ja tabulas skatā ir veidlapa, tad lauka kolonnā kolonnas labajā malā varat arī noklikšķināt uz bultiņas.
- Tagad tiek parādītas iespējamās filtrēšanas opcijas.
- Tagad lauka saturu var šķirot no A līdz Z augošā vai dilstošā secībā.
- Jūs redzēsit arī visu pašreizējā laukā saglabāto vērtību sarakstu.
- Varat izmantot izvēles rūtiņas, lai filtrētu vienu vai vairākas vērtības. Ja vēlaties izslēgt saturu no rezultāta, noņemiet atzīmes.
- Atlasiet "Teksta filtrs", lai iegūtu detalizētus rezultātus. Piemēram, ja vēlaties filtrēt nosaukumus no veidlapas, kurā ir burts T, atlasiet "Satur" un pēc tam ievadiet T.
- Dažreiz jūs neredzēsit vispārējo filtru. Tas notiek tāpēc, ka šī opcija nav pieejama laukiem, kuru tips ir “Jā / Nē”, “OLE objekts”, “Piezīme” un “Pielikums”.
Piekļuve: izmantojiet filtrus, kuru pamatā ir atlase
Ja vēlaties iestatīt filtru noteiktam izvēlētajam lauka saturam, to var izdarīt, izmantojot filtru, kas balstīts uz atlasi.
- Dodieties lentē uz "Sākt" un grupā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz "Atlase".
- Tagad jūs saņemat nolaižamo sarakstu, kurā parādītas jūsu atlasītās pieejamās filtru opcijas.
- Piemēram, jums ir studentu saraksts un esat izvēlējies lauku ar ierakstu “Students”. Filtrs, kas balstīts uz atlasi, tagad piedāvā dažādas filtrēšanas iespējas ap terminu “students”. Filtrējot “Satur studentus”, jūs iegūstat visu klases studentu rezultātu. Studenti tiek izslēgti no rezultāta.
- Atlases filtru opcijas arī atšķiras atkarībā no datu veida.
Piekļuve: izmantojiet veidlapu filtrus
Šis filtrs palīdz, ja vienā filtrā vēlaties filtrēt vairākus laukus.
- Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Papildu> Veidlapu filtrs.
- Piekļuve tagad ar tīriem laukiem izveido tukšu formu.
- Izmantojot filtrēšanas kritērijus, varat aizpildīt tik daudz lauku, cik vēlaties.
- Piekļuve pēc tam parāda atbilstošos ierakstus.
- Šajā filtrā nevar izmantot šādus lauku tipus: "Daudzvērtība", "Piezīme", "Hipersaite", "Jā / Nē" un "OLE objekts".
Piekļuve: izveidojiet savus kritērijus, izmantojot speciālo filtru
Dažreiz ar standarta filtriem nepietiek. Izmantojot speciālo filtru, jūs pats varat uzrakstīt filtra kritērijus. Lai pareizi lietotu šo filtru, jums jau jāpārzina vaicājumu izveidošana.
- Veidlapas skatā atveriet savu veidlapu.
- Pārliecinieties, ka vēl nav filtrēti dati.
- Lai to izdarītu, cilnes "Sākt" grupā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz "Papildu" un "Notīrīt visus filtrus".
- Ja opcija “Notīrīt visus filtrus” ir paslēpta, filtri nav aktīvi un jūs varat pāriet pie nākamās darbības.
- Vēlreiz noklikšķiniet uz "Advanced" un pēc tam uz "Special Filters / Sorting".
- Pievienojiet laukus no saraksta, kuriem vēlaties lietot filtru.
- Lauku rindā "Kritēriji" ievadiet vēlamos kritērijus.
- Kritēriji ir sagrupēti. Jums tiks parādīti tikai tie datu ieraksti, kas atbilst visiem visu lauku kritērijiem.
- Ja jums ir nepieciešami alternatīvi kritēriji vienam laukam, ievadiet pirmo kritēriju rindā "Kritēriji" un nākamo kritēriju rindā "Vai".
- Visi kritēriji, kurus izmantojat rindā "Vai", tiek filtrēti kā alternatīva rindā "Kritērijs".
- Piemēram, ja kā kritēriju ievadīsit “skolēns”, jūs iegūsit tikai tos rezultātus, kuriem ir šis ieraksts. Ja zem “Or” ievadīsit “skolēns”, jūs saņemsit datus, kas ietver gan skolēnu, gan skolēnu.