Izveidojiet atvaļinājuma paziņojumu programmā Outlook - lūk, kā
Iestatīt paziņojumu par atvaļinājumu: Microsoft Outlook varat automātiski atbildēt uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem ar paziņojumu par atvaļinājumu, ja ilgstoši neesat pieejams. Mēs parādīsim divus veidus, kā iestatīt paziņojumus par atvaļinājumu.
1. Outlook: ātri dodieties uz atvaļinājuma piezīmi, izmantojot “Automātiskās atbildes”
Ja vēlaties iestatīt ārpus biroja piezīmi programmā Outlook bez īpašiem noteikumiem, to var izdarīt diezgan ātri, izmantojot “Automātiskās atbildes”. Šīs instrukcijas darbojas ar visām pašreizējām Outlook versijām.
- Sāciet programmu Outlook un augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Zem “Informācija par kontu” noklikšķiniet uz pogas “Automātiskās atbildes”.
- Šeit jūs varat izvēlēties periodu, kurā tiek nosūtīts paziņojums par prombūtni. Lai to izdarītu, aktivizējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes” un iestatiet sākuma un beigu datumus. Ja šeit neko neievadāt, automātiskā atbilde tiks nosūtīta nekavējoties un “uz visiem laikiem”.
- Ja izmantojat programmu Outlook uzņēmējdarbībai, ir arī jēga izveidot nedaudz mierīgāku ziņojumu par prombūtni kolēģiem (“Manā organizācijā”) un formālāku ziņojumu biznesa kontaktiem (“Ārpus manas organizācijas”).
- Tekstā jānorāda atvaļinājuma beigu datums vai prombūtne. Ir arī laba ideja iecelt pārstāvi biznesa atvaļinājumu piezīmēm, ar kurām jūsu kontaktpersona var sazināties steidzamos jautājumos.
- Ar "OK" jūs apstiprināt paziņojumu par atvaļinājumu. Uz visiem e-pasta ziņojumiem, sākot no sākuma laika, tagad tiks atbildēts ar ievadīto tekstu.
Ārpus biroja piezīmju teksta paraugs
- Paziņojumu par prombūtni var formulēt atbilstoši ekrānuzņēmuma shēmai.
- Mūsu attēlu galerijā atradīsit arī citas veidlapas atvaļinājumu piezīmēm.
2. Parasti definējiet Outlook paziņojumu par atvaļinājumu
Varat arī izmantot kārtulu, lai izveidotu ārpus biroja piezīmes. Tas ir nedaudz sarežģītāk, bet tas arī ļauj nosūtīt dažādus adresātus ārpus biroja dažādiem adresātiem. Norādījumi var nedaudz atšķirties atkarībā no Office versijas.
- Pēc Outlook palaišanas noklikšķiniet uz cilnes "Fails". Šeit jau vajadzētu izvēlēties kategoriju “Informācija”.
- Zemāk noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas un paziņojumus. Tiek atvērts jauns logs.
- Cilnē “E-pasta noteikumi” atrodas vienums “Jauns noteikums”. Šeit atlasiet “Piemērot noteikumu saņemtajiem ziņojumiem”.
- Tālāk varat atlasīt gadījumus, kādos sūtītājiem (piemēram, ar dažiem vārdiem) jānosūta paziņojums par atvaļinājumu. Ja vēlaties, lai ārpus biroja ziņojums tiktu nosūtīts visiem saņemto e-pastu sūtītājiem, atlasiet “Via konta konta nosaukums” un izvēlieties vajadzīgo e-pasta kontu (gadījumā, ja ar Outlook pārvaldāt vairākus kontus).
- Nākamajā logā atlasiet, kam jānotiek ar saņemto e-pastu. Lai atbildētu uz viņiem ar veidni, jums ir jāatzīmē "jāatbild uz viņiem ar īpašu veidni". Lai atlasītu veidni (Word fails), noklikšķiniet uz zilā teksta ("noteiktas veidnes"). Brīvdienu paziņojums tagad ir aktīvs.
Šajā praktiskajā padomā varat izlasīt, kā iestatīt automātisko e-pasta pāradresāciju programmā Outlook.