Vietnē Thunderbird izveidojiet paziņojumu par atvaļinājumu
Ja vēlaties izveidot atvaļinājuma piezīmi, izmantojot Thunderbird, diemžēl jūs saskaras ar galveno problēmu: Jūsu datoram ir nepārtraukti jādarbojas, lai automātiski atbildētu uz e-pastiem. Tikai programma Outlook ļauj iestatīt ārpus biroja ziņojumu, kas tiek nosūtīts bez datora darbības. Instrukcijas Outlook var atrast šeit. Ļaujiet datoram darboties, kamēr jūs esat prom, mēs šeit parādīsim, kā iestatīt prombūtnes palīgu.
Izveidojiet piemērotu veidni
Vispirms uzrakstiet universālu tekstu, kurā, piemēram, ir norādīts prombūtnes iemesls un ilgums. Šis teksts pēc tam tiks nosūtīts visiem, kas jums raksta e-pastu. Lai saglabātu rakstu kā izmantojamu veidni, pievērsiet uzmanību šādiem jautājumiem:
- Ievadiet savu e-pasta adresi kā sūtītāju. Atstājiet saņēmēja rindu tukšu. Labākais veids, kā piešķirt priekšmetu nosaukumam, ir “Absence” vai kaut kas līdzīgs.
- Pēc tam ziņojums jāsaglabā kā veidne. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz Fails -> Saglabāt kā -> Veidne.
Izveidojiet filtrus vietnē Thunderbird
Lai Thunderbird automātiski atbildētu uz jūsu e-pastiem, jums jāiestata atbilstošais filtrs:
- Lai to izdarītu, dodieties uz Rīki -> Filtri un sadaļā “Filtri” atlasiet vēlamo e-pasta kontu.
- Filtru var brīvi nosaukt. Nosaukums būtu "paziņojums par prombūtni" vai "prombūtne".
- Tagad atlasiet “bez nosacījumiem”. Tas nozīmē, ka uz visiem jūsu e-pastiem (ieskaitot surogātpastu) tiks atbildēts.
- Sadaļā “Darbības izpilde” noklikšķiniet uz “Atbildēt ar veidni” un atlasiet jau saglabāto veidni. Pēc tam apstipriniet ar "Ok".
- Jūs tagad esat iestatījis paziņojumu par atvaļinājumu. Visbeidzot, filtra dialoglodziņā pārbaudiet, vai tikko izveidotais filtrs ir aktīvs.
Ja jums nav iespējas visu laiku darbināt datoru, jūs parasti varat izveidot paziņojumu par atvaļinājumu tieši caur pakalpojumu sniedzēju. Jūs atradīsit šo funkciju sadaļās “automātiska atbilde” (Web.de), “sūtīt un saņemt” (Freenet), “iespēju neesamība” (GMX) vai “vispārējs paziņojums par prombūtni” (Gmail).