5 slepeni triki programmā Outlook
Izmantojot dažus trikus, varat efektīvāk izmantot programmu Outlook. Mēs parādīsim 5 slepenus trikus, kas padara Outlook lietošanu vēl ērtāku.
Outlook 1. triks: izdzēsiet e-pastus tieši
Pasta vēstules programmā Outlook var izdzēst divējādi. Izmantojot padomu, pasta vēstules tiek izdzēstas ātrāk.
- E-pastus programmā Outlook var izdzēst, noklikšķinot uz pogas “Dzēst”. Pēc tam pasts nonāk mapē “Izdzēstie vienumi”.
- Vieglāk, ja izvēlaties e-pastu un pēc tam nospiežat taustiņu kombināciju [SHIFT] + [DEL]. Jūs saņemsit ziņojumu par to, vai vēlaties neatgriezeniski izdzēst e-pastu. Pēc tam apstipriniet procesu ar "Jā".
2. Outlook triks: automātiski neatzīmējiet e-pastus kā lasītus
Pēc noklusējuma, atlasot citu e-pastu, atvērtais e-pasts tiek atzīmēts kā izlasīts programmā Outlook. To var viegli deaktivizēt.
- Programmā Outlook noklikšķiniet uz "Fails".
- Pēc tam atlasiet “Opcijas”.
- Pārslēdzieties uz cilni "E-pasts" un noklikšķiniet uz pogas "Lasīšanas apgabals".
- Tagad deaktivizējiet iestatījumu "Atzīmēt elementu kā izlasītu, kad tiek veikta jauna atlase".
- Turpmāk e-pasti tiks atzīmēti kā lasīti tikai tad, ja tos atvērsit ar dubultklikšķi.
Outlook 3. triks: izdzēsiet no kalendāra iepriekšējās tikšanās
Ja vēlaties izdzēst iepriekšējās tikšanās programmā Outlook, tas dažreiz prasa daudz laika, jo tikšanās ir jāmeklē mēneša skatā. Daudz vieglāk ir mainīt kalendāru uz saraksta pārskatu.
- Kalendārā noklikšķiniet uz "Skatīt" un pēc tam uz "Mainīt skatu".
- Tagad atlasiet vienumu “Saraksts”.
- Visi jūsu kalendāra ieraksti tagad tiek parādīti kā saraksts, tos var sagrupēt, kārtot vai izdzēst saišķī.
Outlook 4. triks: iestatiet mapes kā izlases
Ja Outlook pasta struktūrā ir mapes, kuras izmantojat to glabāšanai, varat tos saglabāt kā izlases vietas Outlook joslā. Šī funkcija ļauj jums navigēt uz mapi.
- Atlasiet vajadzīgo mapi, kuru vēlaties saglabāt kā izlases mapi Outlook joslā.
- Nospiežot peles kreiso taustiņu, velciet mapi uz ierakstu "izlase".
- Tagad tas ir norādīts zem izlases. E-pastus var pārvietot tieši uz mapi.
5. Outlook triks: iestatiet lasīšanas zonu
Varat arī priekšskatīt e-pastus programmā Outlook.
- Noklikšķiniet savā e-pasta pārskatā.
- Izvēlnē atlasiet “Skatīt”.
- Noklikšķiniet apgabalā "Izkārtojums" un pēc tam uz "Lasīšanas apgabals".
- Šeit jūs izvēlaties, vai lasīšanas laukums jāparāda "zemāk" vai "pa labi".
Nākamajā lapā jūs izlasīsit, kā iestatīt automātisko pārsūtīšanu programmā Outlook.