Datu apvienošana ar InDesign - kā tā darbojas
Ietaupot daudz darba un laika, kad izmantojat datu apvienošanu InDesign. Šajā praktiskajā padomā mēs parādīsim, cik tas ir viegli.
Izveidojiet datu ierakstu - tāpēc tas darbosies
Datu apvienošana ar InDesign nozīmē, ka mērķa failu, piemēram, vizītkartes, jūs savienojat ar ierakstu. Vispirms jāizveido ieraksts:
- To var izdarīt ar jebkuru izklājlapu programmu, piemēram, Excel vai OpenOffice.
- Datu ierakstam jābūt tādam, lai individuālā informācija, piemēram, uzvārds, vārds, iela, pasta indekss, pilsēta, būtu pirmajā rindā. Zem šī ir attiecīgie datu ieraksti, t.i., vārdi, uzvārdi utt.
- Veidojot datu ierakstu, vienmēr jālieto tabulēšanas taustiņš vienā rindā, lai pārietu uz nākamo lauku. Tas ir vienīgais veids, kā InDesign vēlāk var atpazīt, ka tā ir jauna funkcija.
- Kad datu kopa ir pabeigta, saglabājiet to kā TXT failu. Jums jāizvēlas “Tab atdalīts” vai “Tab atdalīts teksts”. Izmantojiet OpenOffice, saglabājiet kā “Text CSV (.csv)”, kas nav nekas vairāk kā teksta fails. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē sadaļā “Lauka atdalītājs” atlasiet “Tabulators”. Jebkurus brīdinājumus varat droši noklikšķināt prom. Pēc tam varat vienkārši mainīt saglabātā faila paplašinājumu uz "txt".
- Tagad tas ir jāaizver, lai datu ierakstu vēlāk varētu apvienot InDesign.
![](http://hackzl.com/img/software/2219/datenzusammenf-hrung-mit-indesign-gehts.webp)
Datu apvienošana ar InDesign - kā tā darbojas
- Tagad sāciet InDesign un atveriet jau sagatavoto izkārtojumu.
- Izmantojot izvēlni "Window -> Utilities -> Data Merge", jūs atveraties datu apvienošanas dialoglodziņā.
- Noklikšķinot uz mazās bultiņas simbola augšējā labajā stūrī, atveras konteksta izvēlne. Šeit jūs izvēlaties "Atlasīt datu avotu" un pēc tam iepriekš izveidoto datu ierakstu.
- Tagad ir svarīgi InDesign dokumentam piešķirt datu ierakstā noteiktās galvenes. Lai to izdarītu, izmantojiet teksta rīku, lai atlasītu lauku savā InDesign dokumentā, un pēc tam logā "Datu sapludināšana" noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, piemēram, InDesign "Vārds" un datu sapludināšana uz "Pirmais vārds".
- Atkārtojiet 4. darbību visām definētajām galvenēm. Pēc tam datu apvienošanas logā atlasiet “Izveidot sapludinātu dokumentu” un apstipriniet ar “Labi”.
![](http://hackzl.com/img/software/2219/datenzusammenf-hrung-mit-indesign-gehts.webp)
Starp citu, kopš CS6 jūs varat izveidot interaktīvu PDF failu InDesign.